T.M. SoftStudio

feci quod potui, faciant meliora potentes

Как уменьшить размер документа Word

При создании больших документов, насыщенных изображениями, в текстовом редакторе Word или с ним совместимыми, часто возникает проблема уменьшения размера документа. В частности, это может понадобиться при создании электронной книги epub из Word документа в приложении Calibre. 

Предлагаемые способы, как-то два раза щелкнуть на изображении и в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Сжать, могут не дать желаемого эффекта.

Более кардинальный способ - это изменение формата, размера и качества сразу всех изображений документа.

Сделать это с помощью редактора Word нельзя.

В предлагаемом способе используется редактор WPS Office и программа Fotosizer (http://www.fotosizer.com/).

1. В редакторе WPS открываем документ и сохраняем его как Web Page Files в HTML формат. Получаем HTML-страницу и папку с рисунками.

2. В программе Fotosizer добавляем папку с рисунками и меняем формат на JPG, изменяем качество и размер.

3. Очищаем папку HTML-страницы с рисунками и переносим туда измененные JPG-изображения.

4. В любом текстовом редакторе открываем код HTML-страницы и меняем расширение рисунков .png на .jpg.

5. Открываем в редакторе WPS HTML-страницу и сохраняем ее как Single Web Page Files.

6. Закрываем редактор WPS и заново открываем в нем полученную mht-страницу. Сохраняем ее как DOC-файл.

Размер полученного документа уменьшается в разы.

Теперь для создания EPUB-книги из DOC-документа, откроем документ в редакторе WPS и сохраним его как Web Page Files.

Далее выполним шаги 2 и 3.

Откроем программу Calibre.

С помощью кнопки Добавить книги - добавим HTML-страницу.

С помощью кнопки Редактировать метаданные введем название книги, автора и добавим обложку.

Нажмем кнопку Преобразовать книги и в разделе Содержание добавим уровни h1, h2, h3.

Нажмем кнопку OK и с помощью ссылки Путь получим нашу электронную книгу.